Les persones poden actuar davant l’Administració en el seu propi nom i representació o mitjançant una tercera persona, designada com a representant. Es pot atorgar la representació a terceres persones per fer tramitacions electròniques amb l'Ajuntament d'Olot i accedir a la Carpeta Ciutadana.
Quan un interessat vol atorgar la seva representació a una altra persona perquè pugui actuar en nom seu davant l'Ajuntament ho ha de sol.licitar per escrit i el representant ha de disposar de certificat digital.
Qui ho pot demanar
Les persones físiques, jurídiques, entitats o associacions podran atorgar la representació a terceres persones físiques, per tal que les representi davant l’Ajuntament d’Olot per als tràmits electrònics.
Com es fa
Ha de comparèixer qui atorga la representació i la persona a qui s’atorga aquesta representació i hauran de signar conjuntament el corresponent document d’atorgament, en presència del responsable de l'OAC de l’Ajuntament d’Olot, que també signarà el document.
Documents necessaris
Còpia del DNI o NIF de les persones que formen part del tràmit.
En el cas d’entitats: Còpia de la documentació de l’assemblea de la junta, delegant la representació a la persona que portarà a terme la tramitació electrònica amb l’Ajuntament d’Olot.
En el cas de les empreses o persones jurídiques: El document on consti el representant legal d’aquesta.
Tràmits previs
Tramitació del certificat digital.
Import
Tràmit gratuït.
Termini
Durada de la representació:
Els atorgaments de la representació electrònica davant l’Ajuntament d’Olot, hauran de manifestar la vigència temporal de la representació. En el cas que no constés la representació, aquesta caducarà automàticament als dos anys comptant des del moment de l’alta de la representació al sistema informàtic de gestió de la representació.
Obligacions dels representats:
Els representats queden obligats, davant l’Ajuntament d’Olot, a comunicar de forma explícita i mitjançant el procediment establert a l’efecte, qualsevol modificació o circumstància que afecti als atorgaments de representació fets, sigui per modificació, per caducitat, per revocació, baixa o qualsevol altre circumstància.
Obligacions dels representants:
Els representats queden obligats, davant l’Ajuntament d’Olot, a comunicar de forma explícita i mitjançant el procediment establert a l’efecte, qualsevol modificació o circumstància que afecti als atorgaments de representació fets, sigui per modificació, per caducitat, per revocació, baixa o qualsevol altre circumstància.
El representant queda obligat a fer un bon ús de la representació atorgada, responsabilitzant-se explícitament de la custòdia i manipulació de la informació obtinguda per els mitjans electrònics de la carpeta del ciutadà, així com les gestions que hi són accessibles.
Formes de tramitació
Presencial
Amb cita prèvia.
Demaneu cita prèvia a citaprevia.olot.cat o directament des de la part superior dreta "Enllaços relacionats".
