SOL·LICITUD DE VOLANT D’EMPADRONAMENT INDIVIDUAL
Les persones > Padró
Descripció
El volant d’empadronament és el document emès per l’Ajuntament que informa de la residència i el domicili habitual d’una persona empadronada, tal i com consta inscrita al Padró municipal d’habitants d’Olot en el moment de la sol·licitud.
Observacions:
S’acceptaran documents caducats per a la sol·licitud de volants i/o certificats d’empadronament, ja que la persona sol·licitant no realitza cap alta ni modificació de la seva inscripció padronal i l’única finalitat és la d’acreditar la seva identitat.
Si existeixen indicis que facin dubtar que la persona interessada i/o qui actuï com a persona autoritzada sigui la persona de qui es cedeixen les dades, l’Ajuntament, una vegada rebuda la corresponent sol·licitud, ordenarà els actes de tràmit necessaris per tal de comprovar la veracitat de les dades i resoldre la petició.
Per a la tramitació electrònica amb certificat digital, si la inscripció padronal té alguna incidència rellevant, apareixerà nota informativa en el document que farà inviable la seva expedició i, per tant, no tindrà efectes vàlids. En aquests casos, caldrà que la persona interessada comparegui davant de l’Oficina d’atenció al ciutadà per tal de resoldre la seva situació padronal.
Qui ho pot demanar
Les persones majors de 16 anys que consten inscrites en el Padró municipal d’habitants d’Olot.
Les persones menors d’edat casats o emancipats que consten empadronats al municipi d’Olot.
Els representants o tutors legals dels menors d’edat o incapacitats legals que figuren empadronats en el mateix domicili que el menor d’edat.
Representants degudament autoritzats o persones autoritzades per a realitzar el tràmit en nom d’una altra.
Com es fa
- En les sol·licituds presencials:
La persona interessada s’haurà de presentar davant l’Oficina d’atenció al ciutadà aportant el document d’identitat (veure “Documents necessaris”). Si la seva inscripció padronal és correcta, se li expedirà immediatament el volant d’empadronament.
En el cas que sigui el seu representant o la persona degudament autoritzada, caldrà aportar el document on s’autoritza de forma expressa a realitzar el tràmit (veure apartats “Documents necessaris” i “Models d’impresos”), acompanyada de la fotocòpia del document d’identitat de la persona interessada.
- En les sol·licituds mitjançant Internet:
a. Sense certificat digital:
Omplir degudament el formulari adjuntant fotocòpia del document d’identitat.
Una vegada rebuda i registrada la sol·licitud, el departament gestor expedirà la documentació i l’enviarà per correu postal a la persona sol·licitant, al domicili on figura empadronada. La persona sol·licitant rebrà els avisos (si ja s’ha tramitat o si cal alguna actuació prèvia).
En cas d’actuar en representació o en qualitat de persona autoritzada per l’interessat, caldrà adjuntar l’imprès on s’autoritza de forma expressa a realitzar el tràmit (veure apartats “Documents necessaris” i “Models d’impresos”), acompanyat de la fotocòpia del document d’identitat de la persona sol·licitant i de la persona autoritzada.
b. Amb certificat digital:
Accedint a la “Carpeta del Ciutadà” de la seu electrònica de l’Ajuntament. Aquest canal de tramitació ofereix dues opcions d’accés:
- Accés amb VÀLID_Idcat-Mobil.
- Accés amb Certificat: Certificat digital IDCAT o el DNI electrònic.
Una vegada dins de la carpeta, caldrà seleccionar “Padró d’habitants” i l’opció “Volant d'empadronament” (marge lateral dret) i, una vegada generat el document, podrà imprimir-lo.
Documents necessaris
Per a la tramitació presencial, caldrà que els documents siguin originals (excepte quan la tramitació es realitza mitjançant representant o persona autoritzada, que en aquest cas el document d’identitat de la persona autoritzant pot ser fotocòpia).
Per tal de conèixer quins són els documents necessaris, cal consultar l’apartat de “Documentació adjunta”:
- Documentació per a acreditar la identitat.
- Documentació per a acreditar l’autorització de representació en el cas dels menors d’edat i/o majors d’edat incapacitats.
- Documentació per a acreditar l’autorització de representació en el cas dels majors d'edat.
Els impresos que s’aportin hauran de ser originals i degudament complimentats i signats.
Els teniu disponibles a l’apartat “Documentació adjunta”:
- Sol·licitud de volants i/o certificats del Padró.
El formulari de sol·licitud telemàtica, sense certificat digital, està disponible al següent enllaç: Tràmits On Line (e-Tram)
La informació facilitada en aquest apartat, fins i tot la que consta a l’apartat de “Documentació adjunta”, és de caràcter orientatiu. L’Ajuntament d’Olot es reserva el dret d’exigir la documentació que consideri oportuna per tal d’acreditar la veracitat de les dades.
Aquells supòsits que no s’han tingut en compte aquí o que poden plantejar dubtes, us recomanem que consulteu prèviament la documentació requerida a l’Oficina d’atenció al ciutadà.
Quan es pot demanar
Durant tot l’any.
Legislació:
Llei 4/1996, de 10 de gener, que modifica la Llei 7/1985, de 02 d’abril, que regula les bases de règim local.
Decret 2/2003, de 28 d’abril, pel qual s’aprova el Text refós de la llei municipal de règim local de Catalunya.
RD 1690/1986, d’11 de juliol, pel qual s’aprova el Reglament de població i demarcació territorial de les entitats locals.
Resolució de 16 de març de 2015, sobre instruccions tècniques als ajuntaments sobre gestió del padró municipal.
Acords de la Comissió permanent del Consell d’Empadronament.
Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del Procediment administratiu comú de les administracions públiques.
Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals.
Tràmits relacionats
Certificat d’empadronament individual.
Alta al Padró municipal d’habitants.
Modificació per canvi de domicili.
Termini
Els terminis d’expedició del document, sempre i quan la inscripció padronal sigui correcta, són:
- Per a la tramitació presencial, l’expedició del volant d’empadronament individual és immediata, sempre i quan la inscripció padronal sigui correcta.
- Per a la tramitació telemàtica sense certificat digital, el termini serà de fins a deu dies hàbils, comptats des de la data de presentació i registre de la sol·licitud.
- I, finalment, per a la tramitació telemàtica amb certificat digital, l’expedició del volant d’empadronament és immediata.
El termini de validesa del document està subjecte a l’administració o organisme que el requereix. No obstant això, el criteri general és de tres mesos des de la data de la seva expedició.
Formes de tramitació
Tramitació telemàtica des de la seu electrònica, amb certificat digital o accés amb identificador VÀLID (IdCat-Mobil).
Documentació acreditar dades identitat 
