SOL·LICITUD DE VOLANT DE BAIXA PER DEFUNCIÓ
Les persones > Padró
Descripció
El volant de baixa per defunció és el document emès per l’Ajuntament, que informa del darrer domicili on ha estat empadronat el difunt i de la data de la seva defunció.
Aquest document s’expedeix per a les persones que han constat inscrites en el Padró municipal d’habitants referit a l’01/05/1996, actualment vigent, i que han causat baixa per defunció.
La finalitat del document sol ser per tal de presentar davant el Notari en la tramitació de l’acceptació d’herència, entre d’altres.
Observacions:
S’acceptaran documents caducats per a la sol·licitud de volants i/o certificats d’empadronament ja que la persona sol·licitant no realitza cap alta ni modificació de la seva inscripció padronal i l’única finalitat és la d’acreditar la seva identitat.
Si existeixen indicis que facin dubtar que la persona interessada i/o qui actuï com a persona autoritzada sigui la persona de qui es cedeixen les dades, l’Ajuntament, una vegada rebuda la corresponent sol·licitud, ordenarà els actes de tràmit necessaris per tal de comprovar la veracitat de les dades i resoldre la petició.
Per a la tramitació no presencial sense certificat i per a la tramitació electrònica amb certificat digital si la inscripció padronal té alguna incidència rellevant, el departament gestor es posarà en contacte amb la persona interessada, motiu pel qual és important facilitar com a dada de contacte una adreça electrònica i, si cal, es requerirà per tal que es personi davant de l’Oficina d’atenció al ciutadà per tal de resoldre la seva situació padronal.
Qui ho pot demanar
Tota persona que acrediti l’interès legítim.
Els representants o tutors legals dels menors d’edat o incapacitats legals que han figurat empadronats en el mateix domicili que el menor d’edat.
Representants degudament autoritzats o persones autoritzades per a realitzar el tràmit en nom d’una altra.
Com es fa
- En les sol·licituds presencials:
La persona interessada, s’haurà de presentar davant l’Oficina d’atenció al ciutadà aportant el document d’identitat (veure “Documents necessaris”). Si la seva inscripció padronal és correcta, i efectivament consta de baixa per defunció, el document s’expedirà immediatament (veure apartat “Terminis”).
En el cas que sigui el seu representant o la persona degudament autoritzada, caldrà aportar el document on s’autoritza de forma expressa a realitzar el tràmit (veure apartats “Documents necessaris” i “Models d’impresos”), acompanyada de la fotocòpia del document d’identitat de la persona interessada.
- Per a sol·licituds no presencials, amb o sense certificat digital:
El document que s’expedirà serà el certificat de baixa per defunció i, per tant, signat pel Secretari o la Secretària de l’Ajuntament i amb el vistiplau de l’Alcalde.
En aquests casos, caldrà omplir degudament el formulari “Sol·licitud de volants i/o certificats del Padró municipal d’habitants” que consta a l’apartat de “Documentació adjunta”, adjuntant fotocòpia del document d’identitat.
- Per a les sol·licituds presentades de forma no presencial, sense certificació digital:
Caldrà accedir a “Sol·licitud de volants i/o certificats del Padró municipal d’habitants”, que consta a l’apartat “Documentació adjunta”, acompanyada de la fotocòpia del document d’identitat. Una vegada rebuda i registrada la sol·licitud, el departament gestor tramitarà la sol·licitud i, una vegada el document estigui signat electrònicament procedirà a la seva tramesa o bé per correu postal a l’adreça indicada per la persona sol·licitant o bé per correu electrònic si així s’ha autoritzat.
Documents necessaris
Els documents han de originals (excepte quan la tramitació es realitza mitjançant representant o persona autoritzada, que en aquest cas el document d’identitat de la persona autoritzant pot ser fotocòpia).
Per tal de conèixer quins són els documents necessaris, cal consultar l’apartat de “Documentació adjunta”:
- Certificat o partida de defunció.
- Documentació per a acreditar la identitat.
- Documentació per a acreditar l’interés legítim.
- Documentació per a acreditar l’autorització de representació en el cas dels menors d’edat i/o majors d’edat incapacitats.
- Documentació per a acreditar l’autorització de reprersentació en el cas dels majors d'edat.
Els impresos que s’aportin hauran de ser originals i degudament complimentats i signats.
Els teniu disponibles a l’apartat “Documentació adjunta”:
- Sol·licitud de volants i/o certificats del Padró municipal d’habitants (imprès per a sol·licituds no presencials sense certificat digital).
El formulari de sol·licitud telemàtica amb certificat digital o VALID (IdCat-Mobil) està disponible al següent enllaç: "Sol·licitud de volants i/o certificats del Padró municipal d’habitants”.
La informació facilitada en aquest apartat, fins i tot la que consta a l’apartat de “Documentació adjunta”, és de caràcter orientatiu. L’Ajuntament d’Olot es reserva el dret d’exigir la documentació que consideri oportuna per tal d’acreditar la veracitat de les dades.
Aquells supòsits que no s’han tingut en compte aquí o que poden plantejar dubtes, us recomanem que consulteu prèviament la documentació requerida a l’Oficina d’atenció al ciutadà.
Quan es pot demanar
Durant tot l’any.
Legislació:
Llei 4/1996, de 10 de gener, que modifica la Llei 7/1985, de 02 d’abril, que regula les bases de règim local.
Decret 2/2003, de 28 d’abril, pel qual s’aprova el Text refós de la llei municipal de règim local de Catalunya.
RD 1690/1986, d’11 de juliol, pel qual s’aprova el Reglament de població i demarcació territorial de les entitats locals.
Resolució de 16 de març de 2015, sobre instruccions tècniques als ajuntaments sobre gestió del padró municipal.
Acords de la Comissió permanent del Consell d’Empadronament.
Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del Procediment administratiu comú de les administracions públiques.
Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals.
Tràmits relacionats
Certificat de baixa per defunció.
Certificat històric d’empadronament individual.
Volant històric d’empadronament individual.
Baixa per defunció al Padró municipal d’habitants.
Termini
Els terminis d’expedició del document, sempre i quan la inscripció padronal sigui correcta i la baixa per defunció consti al Padró municipal d’habitants, són:
- Per a la tramitació presencial, l’expedició i el lliurament del volant de baixa per canvi de defunció és immediat.
- Per a la tramitació telemàtica sense certificat digital, el termini d’expedició i tramesa serà de fins a deu dies hàbils, comptats a partir de l’endemà de la presentació i registre de la sol·licitud.
- I, finalment, per a la tramitació telemàtica amb certificat digital, l’expedició del certificat serà de tres a set dies hàbils, comptats a partir de l’endemà de la presentació i registre de la sol·licitud.
En el cas que la baixa per defunció no consti al Padró municipal d’habitants però la persona sol·licitant aporta el certificat o partida de defunció, caldrà afegir 2 dies hàbils als terminis especificats anteriorment.
El termini de validesa del document està subjecte a l’administració o organisme que el requereix. No obstant això, el criteri general és de tres mesos des de la data de la seva expedició.
Formes de tramitació
Tramitació telemàtica des de la seu electrònica, seleccionant instàncies específiques. Cal certificat digital o accés amb VÀLID (IdCat-Mobil).
Documentació acreditar dades identitat 
